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Version 1.3 · mise à jour le 11/09/2026
Vous savez ce que vous avez acheté. Vous savez moins bien où c'est aujourd'hui, ce qu'il en reste, et ce que vous pourriez prouver si un fourgon était vidé cette nuit.
Dans le fourgon est un registre de votre matériel. Il tient l'inventaire de votre outillage et de vos consommables, répartis entre le dépôt, les véhicules et les chantiers. Il se remplit depuis le bureau le soir, et il se consulte depuis le fourgon.
Trois choses, dans cet ordre
1. Savoir ce que vous avez, et où c'est. Ne pas racheter une disqueuse que vous possédez déjà en trois exemplaires. Retrouver l'étai qui manque sans faire trois dépôts.
2. Pouvoir prouver ce que vous aviez. Un état de votre parc, daté, chiffré, photographié, que vous présentez à votre assureur après un vol. C'est ce qu'un logiciel de stock ne sait pas faire : il dit ce qu'il reste, pas ce que vous possédiez le mois dernier.
3. Faire saisir le terrain. Vos salariés déclarent un déplacement depuis le chantier, sans formation et sans appeler personne.
Ranger comme vous travaillez
Vos emplacements, pas les nôtres
Vous créez vos emplacements et vous les nommez comme vous voulez. Dépôt, Atelier, Fourgon de David, Remorque, Chantier Duval. Ils s'emboîtent jusqu'à cinq niveaux, ce qui suffit pour aller du dépôt à l'étagère du fond.
Chaque emplacement principal est d'un des trois types suivants :
| Type | Ce que c'est |
|---|---|
| Dépôt | Un dépôt, un atelier, un local. Et un chantier, avec sa date de début et sa date de fin |
| Véhicule | Un fourgon, une camionnette, une remorque |
| Autre | Tout le reste, pour ce qui ne reçoit pas de matériel |
Un chantier est un dépôt qui a des dates. Vous ouvrez le chantier Duval en mars, vous le fermez en juin, et ce qui s'y trouvait a laissé une trace.
Un véhicule porte son immatriculation et le nom de celui qui le conduit d'habitude.
Un matériel, plusieurs endroits
C'est le point qui change tout, et il tient en une phrase : une perceuse est une perceuse, où qu'elle soit.
Vous ne créez pas trois fiches parce que vous avez trois perceuses dans trois fourgons. Vous créez une fiche perceuse, avec sa photo, son prix et sa référence, et l'application sait qu'il y en a deux dans le fourgon de David et une au dépôt.
Ce que ça vous fait gagner :
- Vous corrigez une photo une fois, elle est corrigée partout.
- La fiche répond à « où sont mes perceuses », avec le détail par emplacement et le total.
- Rien ne diverge. Trois fiches pour un même matériel, ce sont trois prix différents au bout de six mois.
Sur l'écran d'un fourgon, vous lisez simplement « Perceuse Bosch × 2 ». La mécanique reste dessous.
Déplacer ce qui bouge
| Ce que vous faites | Ce qui se passe |
|---|---|
| Tout déplacer | Le matériel change d'emplacement. S'il y en avait déjà là-bas, les quantités s'additionnent |
| Déplacer une partie | Vous prenez trois seaux sur les dix du dépôt et vous les mettez dans le fourgon |
| Regrouper | Vous ramenez au dépôt ce qui traînait dans trois endroits, en un geste |
| Traiter une sélection | Déplacer, regrouper, supprimer ou exporter plusieurs lignes d'un coup |
Vous n'aurez jamais deux lignes du même matériel dans le même emplacement. L'application les réunit toute seule.
L'outillage et le consommable, dans le même registre
Un fourgon ne contient pas que des machines. Il contient des disques, des vis, des chevilles, des cartouches de mastic, de la gaine, des colliers. C'est même ce qui manque le plus souvent au mauvais moment, et ce qui se rachète le plus souvent en double parce que personne ne sait ce qui reste dans quel véhicule.
Le consommable se tient exactement comme l'outillage, avec le même modèle :
| Vous saisissez | L'application sait |
|---|---|
| Une référence « Vis TF 5×70, boîte de 200 » | Qu'il y en a 3 boîtes au dépôt et 1 dans le fourgon de David |
| Un achat de 10 boîtes à 18,40 € | Ce que vaut une boîte, et ce que vaut votre stock |
| Un déplacement de 2 boîtes vers le chantier Duval | Ce qui est parti, quand, et par qui |
La quantité se corrige depuis le chantier, en deux gestes sur le téléphone, au moment où on prend la dernière boîte. C'est le seul moment où quelqu'un le fera.
Ce que l'application ne fait pas, et ne fera pas : elle ne surveille pas un seuil de réapprovisionnement et ne passe pas commande chez votre fournisseur. Elle vous dit ce que vous avez, où c'est et ce que ça vaut. Commander reste votre métier et celui de votre fournisseur.
Savoir ce que ça vaut
Le prix se calcule, il ne se saisit pas
Vous ne tapez jamais un prix d'achat à la main. Vous saisissez vos achats, et l'application en déduit la valeur de votre parc.
Un achat, c'est une date, une quantité et un prix unitaire.
Sur une machine. Deux perceuses achetées 260 € en janvier, deux autres 220 € en septembre : votre perceuse vaut 240 €, et vos quatre machines pèsent 960 € dans votre parc.
Sur du consommable. Un carton de cent disques à tronçonner à 2,29 € l'unité en mars, un autre à 2,55 € en juillet : votre disque vaut 2,42 €. S'il vous en reste soixante, votre stock de disques vaut 145,20 €.
C'est sur le consommable que ce calcul sert le plus. Une machine, vous l'achetez une fois et vous vous souvenez du prix. Des disques, des vis et des cartouches, vous en rachetez dix fois par an, jamais au même prix, et personne ne sait plus ce que ça représente.
Deux choses à savoir pour ne pas être surpris :
- Sortir du matériel ne change pas son prix, ça change la valeur totale de votre parc. C'est normal : le prix, c'est ce que vous avez payé.
- Un matériel dont vous n'avez saisi aucun achat n'a pas de prix. L'application affiche qu'il est inconnu, elle n'écrit pas zéro. Un parc chiffré à zéro parce que personne n'a saisi les achats ne prouve rien à un assureur.
Sortir du stock sans rien perdre
Du matériel volé, usé ou revendu ne doit pas disparaître de l'application : c'est exactement celui que vous aurez à justifier.
Vous créez donc un emplacement nommé comme vous voulez, « Volé 2026 », « Hors service », « Vendu », et vous cochez une case : son contenu ne compte plus dans la valeur de votre parc actif. Il reste consultable, cherchable et exportable.
Aucune catégorie imposée. C'est votre vocabulaire.
Prouver ce que vous aviez
L'état de parc opposable
C'est ce qu'un logiciel de stock ne sait pas faire, et c'est pourquoi Dans le fourgon existe.
En un geste, vous produisez un document figé qui porte :
- votre raison sociale et votre numéro d'établissement ;
- la date et l'heure exactes, qui sont ce qui lui donne sa valeur ;
- le périmètre que vous choisissez : tout le parc, ou un seul fourgon ;
- pour chaque matériel, sa désignation, sa quantité, où il se trouve, son numéro de série et sa facture d'achat si vous les avez saisis, ce qu'il vaut, et sa photo ;
- le total de ce que vous possédez ;
- une empreinte du contenu, imprimée sur le document, qui rend toute modification ultérieure détectable.
Celui du mois dernier, pas celui d'aujourd'hui
C'est le point que tout le monde comprend de travers, et c'est le seul qui compte.
L'état d'aujourd'hui, l'application vous l'affiche déjà en permanence. Il ne vous sert à rien face à un assureur : le jour où vous en avez besoin, le matériel a disparu, et l'application dit qu'il n'y en a plus.
Tous les documents que vous produisez sont conservés et datés. Vous en sortez un chaque trimestre sans y penser, et le jour où un fourgon est vidé, vous présentez celui de mars, qui montre ce qu'il contenait.
Un fourgon vidé un mardi se prouve avec le document du mois précédent. C'est la différence entre une déclaration que vous rédigez de mémoire et une pièce datée que vous produisez.
Retrouver
Chercher
Une seule recherche, depuis n'importe quel écran, qui rend en même temps les emplacements et les matériels. Elle interroge les noms, les commentaires, les étiquettes et les numéros de série.
Vous filtrez ensuite par étiquette, par emplacement, par type d'emplacement, par prix, par quantité, ou pour ne voir que ce qui n'a pas encore de photo.
Étiqueter
Des étiquettes libres, que vous créez en les tapant. « Électroportatif », « À réviser », « Prêté à Martin ». Elles servent aussi bien sur un matériel que sur un emplacement.
Photographier
Autant de photos que vous voulez, sur un matériel comme sur un emplacement, prises directement avec le téléphone depuis le chantier. Une photo principale sert de vignette dans les listes.
Les photos sont stockées chez nous, pas dans un lien vers un service tiers qui expirera.
Le journal
Toute écriture laisse une trace : qui, quoi, quand. L'activité récente s'affiche sur la page d'accueil : ce qui a été créé, déplacé ou modifié, par qui, et à quel moment.
Le journal complet se remonte et se filtre, par type d'opération, déplacements, créations, sorties, et par personne. Il ne se purge jamais : ce qui est arrivé à un matériel il y a deux ans s'y retrouve.
Coller un code, et le scanner
Vous imprimez une planche d'étiquettes depuis l'application, sur des planches autocollantes du commerce, en deux formats, un grand pour les machines et un petit pour là où la place manque. Vous collez une étiquette sur une caisse, un rangement ou un outil, puis vous la scannez une première fois pour dire sur quoi elle est.
Ensuite, scanner un code avec l'appareil photo du téléphone ouvre la fiche, sans rien installer, et la fiche dit lequel de vos exemplaires vient d'être scanné. Une planche imprimée est conservée : si l'imprimante a bourré, vous la retéléchargez à l'identique.
Démarrer, et travailler à plusieurs
Pas de page blanche
Le pire écran d'un logiciel d'inventaire, c'est le premier, quand il est vide.
À l'inscription, vous choisissez votre métier. L'application vous propose alors une arborescence de départ et une liste de matériels courants de votre métier, et elle emploie votre vocabulaire dans ses écrans.
Elle propose, elle ne crée rien sans vous. Vous cochez ce qui vous ressemble, vous décochez le reste. Rien n'apparaît dans votre inventaire sans que vous l'ayez voulu, et tout reste modifiable ensuite.
Deux rôles, et c'est tout
| Rôle | Ce qu'il peut faire |
|---|---|
| Le gestionnaire | Tout : l'inventaire, les accès, l'abonnement et les factures |
| L'utilisateur | Consulter, créer, déplacer, photographier, saisir un achat. Il ne voit ni l'abonnement, ni les factures |
Vous invitez quelqu'un par courriel, il choisit son mot de passe. Quand il quitte l'entreprise, vous lui retirez l'accès : son travail reste dans le journal, seul son accès disparaît.
Sur le chantier
L'application se sert au téléphone, et ce n'est pas la version bureau rétrécie. Chaque écran est conçu deux fois, une fois pour l'ordinateur du soir et une fois pour le fourgon du matin. Rien à installer : ça marche dans le navigateur du téléphone.
Les formules
| Formule | Prix HT par mois | Ce qu'elle contient |
|---|---|---|
| Gratuit à vie | 0 € | 1 véhicule, 75 références, 1 utilisateur |
| Solo | 14 € | 1 véhicule et 1 dépôt, références illimitées, 2 utilisateurs |
| Artisan | 29 € | 3 véhicules, 3 utilisateurs, références illimitées |
| Entreprise | 79 € | 10 véhicules, utilisateurs illimités, références illimitées |
| Véhicule en plus | + 7 € | Et il ouvre un utilisateur de plus, sans supplément |
Trente jours d'essai, sans carte bancaire
Vous n'entrez aucun moyen de paiement pour essayer. Ni carte, ni empreinte, ni mandat. Il n'y a donc aucun prélèvement automatique à la fin de l'essai : rien ne peut vous être débité par surprise.
L'essai vous donne trente jours avec les capacités de la formule Artisan, pour que vous puissiez saisir un vrai parc et voir ce que ça donne.
Ce qui se passe au trente-et-unième jour
Rien de brutal, et rien n'est supprimé.
Votre compte passe au palier gratuit. Si votre parc dépasse ce que le gratuit permet :
- Tout reste visible, consultable et exportable. Aucun matériel n'est masqué, aucune photo n'est effacée.
- Vous pouvez modifier et supprimer. Ce qui est bloqué, c'est seulement d'en créer de nouveaux tant que vous êtes au-dessus.
- Vous choisissez : passer en formule payante, ou ramener votre parc sous le seuil.
Aucune suppression automatique liée à votre parc, à votre ancienneté ou à votre formule*.
* Une seule exception, et elle ne concerne que les comptes abandonnés : voir « Un compte dont personne ne se sert » ci-dessous.
Un compte dont personne ne se sert
Nous ne gardons pas indéfiniment les données d'un compte que plus personne n'ouvre. Voici exactement ce qui se passe, et il suffit d'une connexion pour tout annuler.
| Sans aucune connexion depuis | Ce qui se passe |
|---|---|
| 11 mois | Nous vous écrivons pour vous prévenir, en donnant la date d'effacement |
| 12 mois | Le compte est dit en sommeil. Rien ne change : tout reste consultable, modifiable et exportable |
| 23 mois | Nous vous écrivons une seconde fois, un mois avant l'effacement |
| 24 mois | Le compte et son contenu sont effacés définitivement |
Ce qui compte comme signe de vie : une connexion, n'importe laquelle, par n'importe lequel de vos utilisateurs. Une saisie aussi. Et le règlement d'un abonnement : tant que vous payez, rien de tout cela ne s'applique, même si vous ne vous connectez pas.
Une seule connexion remet le compte à zéro pour deux ans.
Le sommeil ne vous enlève rien. Il ne bride aucune fonction, ne ralentit rien, ne déplace aucune photo. Il constate seulement que le compte ne sert plus.
Nous n'effaçons jamais sans avoir prévenu. Si le courriel de préavis ne part pas, l'effacement attend. Et l'export reste disponible jusqu'au dernier jour, si vous préférez partir avec vos données plutôt que revenir.
Ce qui est effacé : votre inventaire, vos photos, vos emplacements, vos utilisateurs et leurs accès. Ce qui reste : vos factures, que la loi nous oblige à conserver.
Changer d'avis
- Monter de formule prend effet tout de suite. Vous payez la différence au prorata, sur votre prochaine facture.
- Descendre prend effet à l'échéance. Vous gardez jusqu'au bout ce que vous avez payé.
- Ajouter un véhicule ne déclenche aucun prélèvement le jour même. C'est ajouté à la prochaine facture, au prorata des jours.
- Nous ne vous proposons jamais la résiliation comme seule sortie. Vous pouvez toujours revenir au palier gratuit, qui conserve votre compte, vos données et vos photos.
Si un paiement échoue
Une carte expirée ou un plafond dépassé, ça arrive. Votre accès n'est pas coupé.
Nous réessayons trois fois, en vous expliquant à chaque fois le motif exact rendu par la banque et la date de la tentative suivante. Pendant toute cette période, l'application fonctionne normalement. Si rien n'aboutit, le compte revient au palier gratuit, sans qu'aucune donnée soit perdue. Un règlement, à n'importe quel moment, rétablit tout sans nouvelle souscription.
Qui encaisse
Les paiements passent par Stripe, notre partenaire de paiement, comme pour une grande partie des logiciels que vous utilisez déjà. Ni votre numéro de carte ni vos coordonnées bancaires ne sont enregistrés chez nous : nous n'en gardons qu'une référence et les quatre derniers chiffres, de quoi vous montrer quel moyen sert, et rien de plus.
Vos factures
Chaque facture est disponible dans votre espace, au format PDF, avec le détail ligne par ligne. Elles sont produites au format de la facture électronique, celui que votre comptable et l'administration attendent. Une remise apparaît toujours en clair, sur sa propre ligne : vous voyez le prix plein et ce qui vous est offert.
Vos données
Elles sont à vous, et vous pouvez partir avec.
- Export à tout moment, sans nous le demander et sans délai.
- Effacement sur demande, conformément au règlement européen. Vos factures sont conservées le temps que la loi impose, tout le reste disparaît.
- Effacement sans demande au bout de deux ans sans connexion, après deux avertissements. Le même effacement, déclenché par l'abandon plutôt que par vous.
- Hébergement en France.
Ce qui arrive ensuite
Ces fonctions sont conçues et en cours de construction. Elles ne sont pas encore disponibles, et nous préférons vous le dire plutôt que de vous les vendre aujourd'hui.
Le code-barres du fabricant
Le scan reconnaît déjà un code-barres du commerce, celui d'une boîte de vis ou d'un sac de ciment, mais il ne sait pas encore le retenir. Un jour, scanner la boîte ouvrira sa référence, après que vous l'aurez associée une première fois.
La reprise de votre tableur
Charger votre inventaire existant depuis un fichier, avec un aperçu avant validation et un rapport des lignes qui posent problème.
Le mode hors connexion
Travailler dans un sous-sol ou une zone blanche, et retrouver ses saisies au retour du réseau. L'application est construite depuis le premier jour pour que ce soit possible sans être réécrite.
En résumé
Ce que Dans le fourgon fait aujourd'hui : votre outillage et vos consommables rangés comme vous travaillez, un matériel qui existe une fois même s'il est à cinq endroits, la valeur de votre parc calculée depuis vos achats, l'état de parc daté que vous présentez à votre assureur, la recherche, les photos, les étiquettes, les codes à imprimer et à scanner, le journal complet, le travail à plusieurs avec deux rôles, le démarrage guidé par votre métier, et un abonnement sans engagement avec un palier gratuit à vie.
Ce qu'il fera : le code-barres du fabricant, la reprise de votre tableur, et le hors connexion.
Ce qu'il ne fera pas, et ce n'est pas un oubli : vos devis et vos factures clients, votre comptabilité, votre planning. Vous avez déjà des outils pour ça, et un logiciel qui prétend tout faire ne fait rien correctement.
Un essai de trente jours, sans carte bancaire, sans engagement, et un palier gratuit à vie si vous voulez simplement garder la trace d'un fourgon.
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